Lösungen: für Druckereien

Easy Printjob

Die digitale Auftragstasche für Ihre Druckerei

Dieses Auftragsverwaltungs- und Planungstool bildet die Produktionsprozesse Ihrer Druckerei ab und verschafft Ihnen den optimalen Überblick. Sie geben einmalig alle relevanten Daten in das Computersystem ein, und Ihr Auftrag durchläuft schnell und zuverlässig alle Stationen der Herstellungskette vom Eingang bis zum Versand und der Rechnungslegung.

Druckjobverwaltung

Strukturiert und übersichtlich
Klar gegliederte Formulare dienen Ihnen zur Eingabe der Druckjobdaten und anhand von Listen werden Ihnen diese dann geordnet zur Verfügung gestellt. Die Taskflow-Administration erfolgt mithilfe eines Statussystems sowie durch die Möglichkeit der Priorisierung von Aufträgen. Alle aktuellen Prozessangaben sind sowohl im Gesamtüberblick als auch arbeitsplatzbezogen in Listen abrufbar und ermöglichen somit eine klare und koordinierte Gesamtbearbeitung der zahlreichen Einzelschritte. Um auftragsspezifische Besonderheiten sicher an alle relevanten Stellen weiterzuleiten, ist ein Mitteilungssystem eingebunden, indem individuelle Eintragungen vorgenommen werden können.

Durchlaufzeiten

Schnell und zuverlässig
Die Prozessabläufe in Ihrer Druckerei werden eigenständig von dem computerbasierten System organisiert. Dies garantiert Ihnen optimale Durchlaufzeiten der Druckaufträge und eine absolut zuverlässige Ausführung. Die Aufträge werden klar und stets aktuell nach Ihrer Priorität geordnet. Zeitaufwendige Rücksprachen mit vor- oder nachgelagerten Stellen entfallen, da alle vorhandenen Daten vollständig vom System erfassbar sind. Ein Informationsverlust im Verlauf der Druckauftragsbearbeitung kann somit ausgeschlossen werden, was ein Höchstmaß an Qualität und Schnelligkeit bei der Erfüllung Ihrer Kundenwünsche sicher stellt.

Kapazitätsmanagement

Transparent und effizient
Das System bildet die Belegungspläne aller Arbeitsstationen übersichtlich ab und vermittelt Ihnen somit Transparenz über die Kapazitätsauslastung der einzelnen Stellen. Jede dieser Stellen kann ihren Status über das Netzwerk ständig verfolgen und wird auf diese Weise sofort über Produktionspläne, Änderungen oder auch Verzögerungen informiert. Zusatzproduktionen oder Planumstellungen werden schnell und unkompliziert eingleitet. Damit vermeidet Easy Printjob Terminkollisionen und Produktionsengpässe.

Datenarchivierung

Komfortabel und praktisch
Sparen Sie viel Zeit bei Nachdrucken und Standard-Produktionen! Mit Easy Printjob können Sie einmal eingegebene Auftragsdaten leicht archivieren und schnell wieder abrufen. Auch Ihre Kundendaten werden in einer Datenbank gespeichert und können so sinnvoll verwaltet und aktiviert werden. Es besteht hierfür auch die Option des Imports von CSV-Daten.

Suchfunktionen

Strukturiert und treffsicher
Sie können Ihre Daten nach vielfältigen Kriterien durchsuchen. Hierfür stehen Ihnen die Sortierfunktion der Listenansichten (nach Titel, ISBN, Eingangsdatum, Priorität etc.) aber auch eine einfache Schlagwortsuche oder komplexe Suche mit mehreren Optionen zur Verfügung.

Controlling

Planvoll und gezielt
Easy Printjob liefert Ihnen wichtige Daten, die Sie bei der Kontrolle der Produktivität Ihrer Druckerei unterstützen. Angaben zur Tagesauflage, Einhaltung von Produktionszeiten oder eventuellen Terminüberschreitungen erleichtern Ihnen das Qualitätsmanagement und die planvolle Verbesserung Ihrer Druckereiabläufe.

Nutzerfreundlichkeit

Einfach und selbsterklärend
Easy Printjob soll von allen Mitarbeitern Ihrer Druckerei genutzt werden. Hierfür existiert eine Nutzerverwaltung, die Administratorenrechte von allgemeinen oder arbeitsplatzspezifischen Zugriffsrechten passwortgestützt abgrenzt. Äußere Struktur und Aufbau von Easy Printjob sind klar und leicht erfassbar, was durch Ein- und Ausblendoptionen von Listen und Formularen unterstützt wird. Die Bedienung erfolgt intuitiv und bedarf eines minimalen Schulungsaufwandes. Standardisierte Eingabemodalitäten sorgen dafür, dass die Bearbeitung durch Ihre Mitarbeiter schnell, präzise und absolut eindeutig erfolgen kann.

Komplettlösung

Kombiniert und alles aus einer Hand
Natürlich passen wir Easy Printjob an die Bedürfnisse und Gegebenheiten Ihrer Druckerei an. Von uns erhalten Sie auch vorteilhafte Komplettlösungen, die Ihnen neben Easy Printjob auch eine moderne und topp effiziente Webseite sowie auf Ihre Wünsche zugeschnittene serverbasierte Anwendungen bieten. Fragen Sie nach, wir beraten Sie gern und stellen gemeinsam mit Ihnen ein Paket zusammen, das Ihrer Druckerei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschafft.